Invois
Invois digunakan apabila berlaku urusniaga secara kredit di mana berfungsi sebagai bil kepada penjual ataupun pembeli. Di dalam invois dinyatakan nama pelanggan, tarikh jualan, jumlah jualan, tempoh kredit serta jenis barangan dimana memudahkan rekod perakaunan dilaksanakan. Invois boleh dibahagikan kepada dua iaitu invois daripada penjual dan invois daripada pembeli. Invois jualan disediakan apabila berlaku jualan kredit manakala invois belian disediakan jika berlaku pembelian kredit.
Baucer Pembayaran
Baucer pembayaran digunakan apabila perbelanjaan runcit berlaku sama ada menggunakan tunai mahupun cek daripada bank. Ianya merupakan bukti wujudnya sejumlah wang yang tel;ah dikeluarkan serta siapa yang membenarkan pembayaran itu berlaku. Tarikh, penerima wang tunai, jumlah bayaran serta tujuan pembayaran dinyatakan didalamya.
Resit Perniagaan
Resit merupakan bukti pembelian mahupun penjualan dimana pembayaran telah dibuat. Pembayaran dibuat sama ada menggunakan wang tunai, cek bank mahupun kad kredit. Didalamnya dinyatakan tarikh pembayaran atau penerimaan, penerima, tujuan pembayaran dan juga cara pembayaran dibuat.
Nota Debit
Nota debit digunakan apabila syarikat ingin mendebitkan sesuatu akaun. Biasanya dikeluarkan apabila pembeli dikenakan bayaran yang kurang dari sepatutnya, ketinggalan sesuatu kos yang sepatutnya dikenakan ataupun pembeli gagal memulangkan bekas-bekas yang sepatutnya dipulangkan.
Nota Kredit
Nota kredit digunakan apabila syarikat ingin mengkreditkan sesuatu akaun. Tujuannya untuk memberitahu kepada pelanggan jumlah hutang mereka telah dikurangkan. Biasanya berlaku apabila pembeli memulangkan barang yang dibeli, pembeli dikenakan harga yang lebih dari sepatutnya ataupun pembeli dikenakan diskaun daripada pembelian mereka.
Lain-Lain Dokumen
Lain-lain dokumen adalah seperti bil-bil setempat, utiliti, penyata bank, penyata penghutang, wang ehsan dan sebagainya dimana penting sebagai sumber rujukan dan bukti bahawa berlakunya sesuatu urusniaga.
No comments:
Post a Comment